Cara Memprioritaskan: 5 Langkah Untuk Menyelesaikan Semuanya Tepat Waktu

Itu merayap pada Anda, bukan?

Suatu hari Anda menjalani hidup selangkah demi selangkah saat Anda bekerja untuk mencapai tujuan Anda…

… Selanjutnya sepertinya hidup melaju cepat satu mil per menit.





Tanggung jawab baru muncul entah dari mana! Keras dan cepat!

Dan hidup dapat membuat Anda terguncang jika Anda tidak memiliki metode yang baik untuk memprioritaskan waktu dan aktivitas Anda.



Anda tidak ingin menemukan diri Anda terus-menerus mengejar, jika tidak, pada akhirnya Anda akan kewalahan dan mulai tertinggal.

Begitu Anda mulai tertinggal, tanggung jawab akan semakin menumpuk sampai Anda menemukan diri Anda berjuang untuk menyelesaikan sesuatu.

Tetapi tidak harus sejauh itu. Berikut ini beberapa hal sederhana namun efektif yang dapat Anda lakukan untuk memprioritaskan.



Buat Daftar Tugas, Lalu Rangking Menurut Pentingnya Dan Waktu

Hal pertama yang perlu Anda lakukan saat mencoba memprioritaskan tugas adalah mengatur.

triple h vs scott steiner

Luangkan waktu untuk menuliskan daftar tugas yang perlu Anda selesaikan dan kapan tugas tersebut harus diselesaikan.

Sertakan waktu dan tanggal jika tugas tersebut peka waktu.

Jika tugas Anda tidak peka waktu, mungkin berguna untuk menetapkan tenggat waktu Anda sendiri untuk membantu memerangi penundaan dan pemikiran berlebihan.

Beri peringkat daftar tugas Anda berdasarkan kepentingannya dengan Segera (perlu dilakukan hari ini), Penting (perlu dilakukan dalam seminggu), dan Tanpa Batas (tidak memiliki kerangka waktu yang konkret).

Selanjutnya, pertimbangkan nilai dari setiap tugas yang ada di daftar Anda.

Seberapa penting tugas untuk apa pun yang ingin Anda capai?

Anda mungkin memiliki tanggung jawab pekerjaan rutin yang perlu Anda tangani, mungkin itu masalah kehidupan pribadi yang perlu ditangani, atau mungkin itu sesuatu yang benar-benar santai yang perlu Anda lakukan tetapi belum meluangkan waktu untuk itu.

Tugas yang berbeda akan membawa tingkat nilai yang berbeda ke berbagai bidang kehidupan Anda.

Apa pun itu, pertimbangkan nilai apa yang akan diberikan tugas tersebut pada apa pun yang Anda lakukan.

Hal terakhir yang perlu dipertimbangkan adalah berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas tersebut.

Seringkali lebih baik menangani proyek yang lebih panjang terlebih dahulu untuk membuatnya bekerja ke tingkat yang dapat dikelola, tetapi itu mungkin bukan pilihan terbaik jika Anda memiliki beberapa tugas kecil yang membutuhkan perhatian segera.

Namun, jangan menangani banyak tugas kecil untuk menghindari pekerjaan tugas yang lebih besar. Anda tidak ingin mendapati diri Anda tergelincir ke dalam kebiasaan menghindari tugas besar karena tenggat semakin dekat!

Organisasi Membantu Prioritas

Kehidupan yang tidak teratur membuatnya lebih sulit untuk memprioritaskan tugas dan tanggung jawab Anda.

Bagaimana Anda akan dapat mengikuti dan unggul jika hal-hal terus bermunculan yang Anda lupakan atau dikesampingkan tanpa pengingat apa pun?

Mengatur hidup Anda akan memberi Anda kendali dan arahan yang jauh lebih besar atas segala sesuatu yang terjadi di dunia pribadi dan profesional Anda.

Cara yang baik untuk mengatur adalah melalui jurnal organisasi.

Ada banyak perbedaan cara Anda dapat membuat jurnal , dari mengikuti strategi orang lain hingga mengembangkannya sendiri.

Beberapa orang suka menggunakan buku catatan kosong. Orang lain suka menggunakan jurnal yang sudah dibuat sebelumnya yang sudah memiliki saran tercetak di dalamnya saran seperti daftar, catatan, kesehatan dan pelacakan tidur.

Anda dapat duduk di awal minggu dan merencanakan apa yang perlu terjadi dalam tujuh hari mendatang.

Sertakan semua yang perlu Anda selesaikan dan kapan Anda berniat melakukannya.

cara meminta kesempatan kedua

Anda juga harus menjadwalkan waktu pribadi untuk diri sendiri serta waktu untuk perawatan diri dan kesehatan Anda.

Perawatan diri biasanya menurun ketika orang mulai sibuk. Sangat mudah untuk tidak melakukan apa-apa daripada berjalan-jalan atau meluangkan waktu lima belas menit untuk menjernihkan pikiran dan bermeditasi.

Jadwalkan perawatan diri Anda dengan urgensi yang sama dengan tugas terpenting Anda.

Anda tidak bisa menuangkan dari cangkir kosong. Jika Anda mencobanya, Anda hanya akan stres dan mendorong diri Anda lebih dekat ke kelelahan.

bagaimana cara mengetahui siapa Anda?

Anda mungkin juga menyukai (artikel berlanjut di bawah):

Biarkan Nilai Anda Menentukan Prioritas Anda

Memanfaatkan nilai seseorang adalah cara yang baik untuk membantu menentukan prioritas Anda.

Sebaliknya, cara Anda menghabiskan waktu sering kali mencerminkan nilai dan prioritas Anda.

Perspektif itu bisa tergelincir saat tanggung jawab hidup menumpuk dan Anda mendapati diri Anda berjuang untuk lebih banyak waktu.

Jika Anda merasa lelah atau mengalami kesulitan, ada baiknya untuk menilai kembali apakah prioritas Anda sejalan dengan nilai-nilai Anda.

Apakah Anda menganggap diri Anda berorientasi pada keluarga? Berapa banyak waktu yang Anda habiskan bersama keluarga? Apakah Anda sudah memblokirnya dalam jadwal Anda untuk memastikan bahwa Anda dapat menghabiskan waktu itu bersama keluarga?

Apakah Anda ingin promosi di tempat kerja? Tindakan apa yang telah Anda pertimbangkan dan rencanakan untuk mendapatkan promosi itu?

Apakah karier Anda memberikan rasa bangga dan pencapaian dengan diselaraskan dengan nilai-nilai Anda? Jika tidak, apakah sudah waktunya untuk mengubah karier?

Apakah Anda menghabiskan cukup waktu untuk mengurus diri sendiri? Mengelola kesehatan mental dan fisik Anda? Berolahraga? Makan dan tidur nyenyak? Apakah Anda perlu mencurahkan lebih banyak waktu untuk perawatan diri agar bisa menjadi orang yang lebih sehat?

Prioritas sering kali mencerminkan nilai-nilai kita karena kita ingin melakukan hal-hal yang paling sesuai dengan kita.

Anda akan jauh lebih mudah untuk tetap berpegang pada prioritas Anda jika Anda bekerja sejalan dengan nilai dan tujuan hidup Anda.

Potong Pemborosan Waktu Dan Tugas Prioritas Rendah

Sekarang, lebih dari sebelumnya, kita terus-menerus dibombardir oleh berbagai aktivitas yang tidak terlalu penting atau kebetulan hanya membuang-buang waktu.

Menghilangkan aktivitas prioritas rendah ini dari hidup Anda akan memberi Anda lebih banyak kebebasan dan fleksibilitas untuk menyelesaikan tugas-tugas besar yang perlu Anda kerjakan.

Sangat mudah untuk terhanyut dalam menggulir umpan media sosial atau menonton acara TV secara berlebihan - tetapi itu bukanlah penggunaan waktu Anda yang produktif!

Tugas dengan prioritas rendah harus diperiksa untuk menentukan apakah benar-benar diperlukan atau tidak.

Idenya bukan untuk menghindari tugas-tugas itu, tetapi untuk menentukan apakah itu relevan dengan tanggung jawab Anda.

Anda harus memisahkan tugas berprioritas rendah dari aktivitas yang membuang-buang waktu yang dapat menghalangi Anda mencapai tujuan.

Tugas berprioritas rendah dapat didorong keluar atau ditugaskan kembali di kemudian hari untuk memberi ruang bagi tugas yang lebih penting yang ada di jadwal Anda.

Pemborosan waktu harus diminimalkan atau dihilangkan sama sekali.

Rangkullah Fleksibilitas Untuk Mengoptimalkan Waktu Dan Tugas Anda

Fleksibilitas merupakan keterampilan penting untuk dikembangkan setiap orang.

Hidup datang kepada Anda dengan cepat dan terkadang Anda harus berpikir untuk menavigasi dengan sukses.

Tanggung jawab di tempat kerja dapat bergeser dan berubah, terutama jika Anda bekerja dengan orang lain yang mungkin memiliki tugas dan prioritas berbeda dengan Anda.

Anda mungkin mendapati diri Anda tertinggal jika menunggu orang lain menyelesaikan beberapa pekerjaan yang perlu mereka lakukan.

Cara efektif untuk tetap fleksibel adalah dengan mengalokasikan blok waktu untuk mendedikasikan pada hal tertentu jenis tugas.

kenapa aku tidak menangis saat aku sedih

Daripada mengatakan Anda akan mengerjakan hal tertentu selama blok dua jam besok, Anda dapat mengatakan bahwa blok dua jam khusus ini adalah untuk bekerja tanpa menentukan apa yang akan Anda kerjakan.

Hal yang sama dapat dilakukan untuk hampir semua tugas.

Mungkin itu memasak massal beberapa makanan pada hari libur, berolahraga di pagi hari ketika Anda bangun, atau perlu menyelesaikan tugas Anda.

Tidak selalu perlu atau bahkan ide yang baik untuk merencanakan poin-poin penting hari Anda jika tugas Anda bergantung pada orang lain atau mengubah kondisi hari Anda.

Mengetahui kapan harus beradaptasi dan mengikuti arus tidak hanya akan membawa Anda lebih dekat ke tujuan dan impian Anda, tetapi juga mengurangi stres dan beban kerja Anda secara keseluruhan.