“Banyak yang harus aku lakukan… ugh, aku sangat baik… apakah aku baru saja mendapat SMS? Biar saya periksa telepon saya… oke, mendapat email, harus menjawab… tunggu, apa yang saya lakukan? ”
^ Berapa banyak dari Anda yang dapat memahami jenis pemikiran yang terpencar dan terputus-putus sepanjang hari?
Seberapa produktif Anda menemukan diri Anda ketika fokus Anda terus-menerus ditekan?
Banyak dari kita telah diprogram untuk percaya bahwa multitasking adalah keterampilan luar biasa yang harus kita gunakan untuk menjadi anggota kelompok kerja yang produktif dan efisien dan masyarakat secara keseluruhan.
Pada kenyataannya, multitasking telah membuat sebagian besar dari kita menjadi makhluk gelisah yang merasa perlu untuk mengerjakan ribuan hal sekaligus.
Ini bukanlah cara yang sehat dan produktif untuk hidup. Sama sekali.
Di bawah ini adalah beberapa cara untuk meningkatkan fokus Anda, dan pada gilirannya, rasa pencapaian dan kesejahteraan Anda secara keseluruhan.
Pisahkan Tugas ke dalam Gigitan yang Dapat Dikelola
Apakah Anda sedang belajar untuk ujian atau Anda memiliki proyek besar yang harus diselesaikan, Anda mungkin merasa kewalahan dan ketakutan tentang berapa banyak hal yang harus dilakukan.
Menjadi kewalahan seperti ini dapat menyebabkan penundaan, gangguan diri, dan inefisiensi secara keseluruhan, menghasilkan nilai yang buruk (halo depresi dan kurangnya harga diri) atau diajak bicara oleh atasan di tempat kerja.
Kuncinya adalah bersikap objektif tentang apa yang harus Anda lakukan, memecah tugas menjadi daftar kiriman.
Kiriman ini kemudian diberi peringkat dalam hal kepentingan, waktu yang dibutuhkan, dll.
Sebagai contoh:
- Tetapkan tenggat waktu, lalu buat tenggat waktu Anda sendiri beberapa hari sebelumnya untuk memungkinkan beberapa waktu tambahan jika diperlukan penyesuaian
- Pilah tugas mana yang membutuhkan waktu paling lama
- Tentukan mana yang perlu dilakukan terlebih dahulu
- Buat jadwal kerja kembali yang mengakomodasi semuanya, dan tandai jadwal itu di kalender
Melakukan hal ini akan mengurangi stres Anda secara signifikan, karena Anda dapat menjadwalkan X jam per hari / minggu untuk proyek tersebut, dan memastikan bahwa Anda dapat menyelesaikannya tepat waktu.
Setiap item dapat difokuskan sepenuhnya, pada saat itu, tanpa tekanan luar biasa dari segala sesuatu yang masih perlu disortir: semua memiliki waktu yang dialokasikan untuk itu.
Kamu baik.
Bernafas.
Menulis To-Do List
Setelah Anda menentukan jadwal kiriman, Anda akan memecahnya lebih jauh ke dalam daftar apa yang perlu dilakukan pada hari-hari tertentu.
Selanjutnya, Anda akan menulis daftar ini dengan pena atau pensil, di atas kertas: tidak hanya di file teks.
Ada banyak pengatur waktu dan perencana hari luar biasa yang dapat Anda gunakan untuk ini, tetapi buku catatan sederhana atau kalender meja yang ditempatkan di samping laptop / keyboard Anda akan berfungsi dengan baik.
Mengapa menuliskannya? Karena dua alasan:
- Tindakan fisik menulis sesuatu membantu memastikannya sebagai hal yang penting dalam pikiran Anda.
- Sangat katarsis untuk mencoret hal-hal ketika sudah selesai.
Serius, pada akhirnya, Anda akan merasakan pencapaian yang mengejutkan saat melihat semua tugas yang telah diselesaikan dengan pena.
Hilangkan Gangguan
Kecuali jika Anda membutuhkan ponsel di dekat Anda karena anak Anda sakit dan Anda mendapatkan pembaruan rutin dari pengasuh (atau situasi yang sama pentingnya), matikan dan simpan.
Di suatu tempat di luar jangkauan.
Serius, taruh di saku mantel Anda atau sesuatu dan gantung mantel itu di lemari.
Sebagian besar dari kita telah terbiasa memeriksa ponsel kita, termasuk berbagai umpan media sosial, seribu kali sehari karena FOMO (takut ketinggalan), tetapi semua 'pemeriksaan cepat' itu bertambah.
Bukan hanya itu, tetapi ketika Anda merasakan dorongan untuk memeriksa salah satu dari hal-hal ini, Anda mengganggu konsentrasi Anda. Setiap tergelincir membutuhkan sedikit waktu bagi Anda untuk kembali ke jalurnya, yang pada akhirnya dapat membuat Anda frustrasi dan membuat Anda pusing.
Jika Anda tidak memiliki cukup disiplin diri untuk menahan diri dari memeriksa umpan sosial Anda setiap beberapa menit, pasang aplikasi produktivitas yang akan mencegah Anda memeriksa atau melihat apa pun dalam waktu X.
Selain aplikasi tersebut, hanya periksa ponsel Anda setiap jam saat Anda sedang istirahat, seperti yang disebutkan selanjutnya.
Anda mungkin juga menyukai (artikel berlanjut di bawah):
- 7 Hal yang Ditolak Orang Sukses untuk Dikompromikan
- Kata-Kata Penghiburan: 55 Kutipan Yang Menggiurkan Untuk Memotivasi Dan Menginspirasi
- Mengapa Anda Membutuhkan Rencana Pengembangan Pribadi (Dan 7 Elemen Yang Harus Dimiliki)
Program Istirahat Terjadwal Ke Hari Anda
Studi telah menunjukkan bahwa orang cenderung paling produktif ketika mereka bekerja selama kurang lebih 45 menit, kemudian istirahat 15 menit.
Hal ini memungkinkan orang untuk fokus dan membenamkan diri dengan benar, sekaligus memberikan waktu untuk mengisi kembali simpanan energi pribadi. Anda tidak dapat mengambil darah dari batu, dan Anda tidak dapat memberi dan memberi tanpa menyimpan kembali apa pun.
Atur pengatur waktu, dan ketika berbunyi setelah 45 menit, berdirilah dan bergerak sedikit. Jika bisa, berjalan-jalan sebentar, atau menyelinap ke kantor yang tidak digunakan untuk melakukan sedikit yoga.
Bahkan bermeditasi selama beberapa menit untuk memusatkan kembali dan membumi sebelum kembali ke tugas yang ada.
Berbicara tentang…
Jangan Multitask: Lakukan Satu Hal Sekaligus
Ingat sedikit tentang multitasking yang membuat semua orang gelisah? Itu telah diketahui meningkatkan stres dan kecemasan , jadi yang terbaik adalah mengikuti perspektif Buddhis tentang perhatian, daripada penuh pikiran.
Saat Anda makan, makan saja. Jangan menggulir Twitter di ponsel Anda atau memeriksa catatan Anda: makan saja. Fokus pada setiap gigitan, nikmati semua yang Anda masukkan ke dalam mulut, dan kunyah perlahan.
Demikian pula, saat Anda mengerjakan tugas, jangan memikirkan tentang berbagai hal lain yang perlu Anda lakukan selanjutnya: lakukan saja apa yang Anda lakukan saat ini.
Kapan pun sebuah pikiran tersesat muncul, lepaskan dengan lembut, dan kembalikan fokus Anda ke tugas yang ada.
Fokus Anda akan meningkat, Anda akan menyelesaikan berbagai hal dengan lebih cepat, dan Anda mungkin akan mengagumi efisiensi yang baru Anda temukan.
Buat Poin Untuk Membaca Lebih Banyak
Kebanyakan orang saat ini memiliki rentang perhatian agas dan hampir tidak dapat berkonsentrasi membaca apa pun selain tweet.
Informasi datang dalam waktu singkat, dan yang paling bisa dibaca oleh banyak orang adalah menelusuri umpan Instagram mereka di ponsel selama perjalanan pulang dari kantor.
Ini benar-benar buruk untuk fokus pribadi, dan terus-menerus memproses informasi singkat dari semua arah yang berbeda dapat menyebabkan kecemasan.
Pilihlah buku, tentang topik yang benar-benar Anda minati. Jika sebuah buku tampak terlalu menakutkan untuk dicoba, ambillah majalah tentang topik yang serupa.
Anda akan dapat asyik dengan materi pelajaran yang dengan tulus membuat Anda terpesona jauh lebih mudah daripada jika Anda membaca sesuatu karena Anda merasa bahwa Anda 'harus'.
Dapatkan Tidur Yang Layak, Makan Yang Baik, Dan Tetap Terhidrasi
Ya, Anda pernah menemukan saran ini di artikel lain, tetapi tahukah Anda? Itu tidak bisa cukup sering diulangi.
Fokus Anda (dan kesejahteraan secara keseluruhan) akan terganggu jika Anda kelelahan, dehidrasi, dan hampir terkena penyakit kudis karena Anda makan pizza basi dan mie ramen.
Jika Anda menggunakan ponsel sebagai jam alarm, setel ke mode pesawat saat Anda tidur, dan jangan melihatnya setidaknya selama satu jam saat Anda ingin tidur.
ketika seseorang merendahkanmu di depan orang lain
Dengarkan musik jika itu menenangkan Anda, atau lakukan yoga yang lembut, atau mandi… apa pun yang akan membantu Anda melepaskan ketegangan hari itu sehingga Anda bisa mendapatkan istirahat yang cukup. Tidur yang baik- kebersihan sangat penting jika Anda ingin bangun pagi dan waspada.
Berkenaan dengan makanan, pilih opsi padat nutrisi daripada opsi sarat bahan kimia, dan pastikan Anda minum banyak air!
Sebagian besar dari kita dipicu oleh kafein, tetapi kopi bersifat diuretik, dan otak Anda harus tetap terhidrasi agar dapat berfungsi dengan baik. Pastikan Anda minum segelas air untuk setiap cangkir kopi atau minuman berkafein lain yang Anda konsumsi.
